Het college houdt jaarlijks gespreksrondes met de dekens en voert overleg met het dekenberaad. Vanaf dit jaar zal in de gespreksrondes het gebruik van AI binnen de advocatuur terugkomen. Het college ontvangt soms signalen over het gebruik van AI door advocaten en verneemt graag van de toezichthouders hoe op dit gebruik toezicht wordt gehouden, schrijft het college.
Het CvT wil verder extra aandacht besteden aan de criteria en de methodiek voor het vaststellen van, omgaan met en actualiseren van de risicocriteria voor risico-gestuurd toezicht. De grote hoeveelheid klachten, die steeds complexer worden en Woo-verzoeken (vaak van veelklagers) en het toenemende aantal verzoeken tot aanwijzing van een advocaat (artikel 13 Advocatenwet), zet de capaciteit van de bureaus onder druk, aldus het werkplan. ‘Daarbij blijkt het niet altijd eenvoudig om voldoende capaciteit voor het preventieve risico-gestuurde toezicht vrij te maken, zoals kantooronderzoeken.’
Kantoorbezoeken
Het CvT hanteert de norm van tien procent voor kantoorbezoeken. Die norm houdt in dat tien procent van de kantoren uit het arrondissement van het bureau van de orde een vragenlijst voor kantooronderzoeken ontvangen. Dit is een lijst met toezicht-gerelateerde vragen. De medewerkers van het bureau van de orde analyseren vervolgens de antwoorden op die vragen. Waar daartoe aanleiding is, kan de deken tot een kantoorbezoek besluiten of nadere informatie bij het desbetreffende kantoor opvragen.
Uit de dekenbezoekronde van vorig jaar is duidelijk geworden dat deze norm van tien procent nog lang niet altijd wordt gehaald en dat de selectie van kantoren voor een groot deel nog niet risico-gestuurd wordt uitgevoerd. Een aantal dekens gaven aan dat de capaciteit voor (preventieve) kantooronderzoeken tekortschiet.
Lees hier het volledige werkplan van het college van toezicht.